Witamy w Szkole Polskiej w Reykjaviku

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO  PRACY W STRUKTURACH SPSPR:

1. Przynależność do SPSPR 2. Umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej 3. Gotowość do podjęcia pracy gdzie jedynym wynagrodzeniem jest własna satysfakcja oraz uśmiech przyjaciół 4. Aktywność i zaangażowanie 5. Zobowiązanie się do założenia i  korzystania  z konta pocztowego e-mail według przedstawionego wzoru –  posługiwanie się nim w sprawach tylko i wyłącznie związanych z SPSPRoraz SPwR 6. Udostępnienie kontaktu telefonicznego do wiadomości ogółu 7.Akceptacja ustalonych zasad dotyczących struktury organizacyjnej- zapoznanie oraz przestrzeganie

DZIAŁ FINANSOWY

Osoba nadzorująca pracę działu: SKARBNIK
  • Zbiórka /gromadzenie, wszelkich  gotówkowych środków finansowych.
  • Organizacja pracy  działu.
Mąż Zaufania
  • Nadzoruje prawidłową politykę finansowania SPSPwR oraz SPwR, poprzez terminową kontrolę wydatków.
I. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI
  • Wydawanie pokwitowań, faktur.
  • Księgowanie dokumentów.
  • Prowadzenie ksiąg oraz wszelkich spraw finansowych SPSPwR.
  • Prowadzenie rachunków bankowych, informacja o stanie na kontach, planowanie wydatków oraz rozporządzanie nimi.
II. SEKCJA WINDYKACJI
  • Kontrola nad uiszczaniem należnych SPSPwR opłat: składek członkowskich oraz opłat szkolnych.
  • Telefoniczne, mailowe, listowne lub osobiste działania w celu ich uzyskania od  osób, od nich uchylających się.
  • Przekazywanie informacji dotyczących osób skutecznie uchylających się od opłat w celu pozbawienia ich praw z tego wynikających [ składka członkowska ? Prezes lub Wiceprezes; opłata szkolna –  Dyrektor lub Wicedyrektor Szkoły].
III. SEKCJA ZAKUPÓW
  • Planowanie zakupów artykułów niezbędnych do poprawnego działania w dziedzinach: gospodarczej, administracyjnej, edukacyjnej oraz dydaktycznej ? według wpływających zamówień z wszystkich działów,
  • Ocena ważności zamówienia, sprawdzenia rzeczywistych możliwości na realizację zamówienia zgodnych z planem wydatków w danym okresie . Realizacja zamówienia.

DZIAŁ REDAKCYJNY

Osoba nadzorująca pracę działu: SEKRETARZ
  • Sporządzanie sprawozdań z Posiedzeń Zarządu oraz Walnych Zgromadzeń.
  • Wprowadzanie w formie pisemnej postanowień, uchwał, aneksów do dokumentacji SPSPwR, oraz prowadzenie wszelkich innych dokumentów wymagających takiej formy.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji (pozafinansowej)
  • Organizacja pracy działu.
I. SEKCJA KRONIK
  • Prowadzenie Kroniki Szkolnej.
  • Prowadzenie Kroniki SPSPwR.
II.    SEKCJA GAZETKI SZKOLNEJ
  • Prowadzenie Gazetki Szkolnej.
III. SEKCJA BIBLIOTECZNA
  • Prowadzenie Biblioteki.
IV.  SEKCJA INFORMACJI i PROMOCJI
  • Redagowanie, produkcja  oraz dystrybucja wszelkiego rodzaju informatorów, powiadomień wymagających formy pisemnej.
  • Promowanie i powiadamianie o wszelkiego rodzaju imprezach kulturalnych, plenerowych, uroczystości, spotkaniach okolicznościowych ,  posiedzeniach, walnych zgromadzeniach oraz wszelkich innych spotkaniach wymagających obecności osób, których dotyczą ? na wniosek wszystkich działów.
  • Kontakt z mediami, zarówno korespondencyjny jak i bezpośredni.
Forma przekazywania informacji: telefoniczna,  pisemna, osobista lub emailowa ? sekcja  jest jedynym użytkownikiem głównego adresu e-mail SPSPwR oraz SPwR.

DZIAŁ KREATYWNY

Osoba nadzorująca pracę działu: WICEPREZES
  • Organizacja pracy działu.
  • Prowadzenie sekcji zakupów.
II. SEKCJA PLANOWANIA I REALIZACJI
  • Planowanie wszelkiego rodzaju imprez kulturalnych, plenerowych, uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz wszelkich innych wymagających starannego przygotowania ? opracowanie kalendarza imprez.
  • Organizacja imprez ? podział zadań i odpowiedzialności za poszczególne etapy prac związanych z organizacją konkretnego przedsięwzięcia.
III. SEKCJA WSPARCIA ADMINISTRACYJNEGO
  • Kontakt z odpowiednimi organami- urzędami, instytucjami w sprawach administracyjnych, w celu uzyskania  informacji niezbędnych do poprawnego, sprawnego działania SPSPwR oraz SPwR, pomoc w tłumaczeniach językowych- na wniosek wszystkich działów. Podział  na pracę z organami: Islandzkimi oraz Polskimi.
IV. SEKCJA  SPOŁECZNA -FUNDRISER
  • Współpraca z  innymi organizacjami pozarządowymi w celu pozyskania środków finansowych, wszelkiego rodzaju wsparcia , sponsorów.

DZIAŁ TECHNICZNY

Osoba nadzorująca pracę działu: PREZES
  • Organizacja pracy działu.
I. SEKCJA INFORMATYCZNA
  • Prowadzenie strony internetowej SPSPwR oraz SPwR, opieka nad kontem szkolnym na portalu ?nasza-klasa?, pomoc informatyczna w razie potrzeby na prośbę wszystkich działów.
II. SEKCJA MULTIMEDIALNA
  • Robienie, archiwizowanie oraz udostępnianie fotografii, filmów, prezentacji multimedialnych związanych z działalnością SPSPwR oraz SPwR na wniosek wszystkich zainteresowanych działów.
III. SEKCJA NAPRAW
  • Odpowiedzialność za sprawne działanie sprzętu i urządzeń technicznych będących własnością lub będących w używaniu  SPSPwR lub SPwR.
  • Wykonywanie drobnych napraw.
IV. SEKCJA PORZĄDKOWA
  • Odpowiedzialność za organizację oraz wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach, miejscach, będących w używaniu SPSPwR i SPwR.
  • Nadzór na zachowaniem ładu i bezpieczeństwa uczestników wszelkiego rodzaju imprez, uroczystości itp. organizowanych przez SPSPR i Szkołę
  • Organizacja dyżurów sprzątających w szkole oraz egzekwowanie opłat (wyłącznie gotówkowych) w ramach rekompensaty za niemożność/niechęć odbycia dyżuru.

DZIAŁ SZKOLNY

Osoby nadzorujące pracę działu: DYREKTOR  –  WICEDYREKTOR SZKOŁY
  • Organizacja pracy działu
  • Reprezentacja Grona Pedagogicznego przed SPSPwR na wniosek pracowników działu w sprawach wymagających wyjątkowo ważnego potraktowania.
Osoby zobowiązane do pracy w  dziale: Grono Pedagogiczne SPwR.
  • Praca zgodna z założeniami statutowymi SPwR.
  • Ścisła współpraca z SPSPwR ? obustronna pomoc i zaangażowanie w celu prawidłowego, sprawnego funkcjonowania SPwR.
  • Udzielanie wsparcia i pomocy w poszczególnych sprawach, przedsięwzięciach- na wniosek wszystkich działów.