STRUKTURA ORGANIZACYJNA
WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO PRACY W STRUKTURACH SPSPR:
1. Przynależność do SPSPR
2. Umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej
3. Gotowość do podjęcia pracy gdzie jedynym wynagrodzeniem jest własna satysfakcja oraz uśmiech przyjaciół
4. Aktywność i zaangażowanie
5. Zobowiązanie się do założenia i korzystania z konta pocztowego e-mail według przedstawionego wzoru – posługiwanie się nim w sprawach tylko i wyłącznie związanych z SPSPRoraz SPwR
6. Udostępnienie kontaktu telefonicznego do wiadomości ogółu
7.Akceptacja ustalonych zasad dotyczących struktury organizacyjnej- zapoznanie oraz przestrzeganie
DZIAŁ FINANSOWY
Osoba nadzorująca pracę działu:
SKARBNIK
- Zbiórka /gromadzenie, wszelkich gotówkowych środków finansowych.
- Organizacja pracy działu.
Mąż Zaufania
- Nadzoruje prawidłową politykę finansowania SPSPwR oraz SPwR, poprzez terminową kontrolę wydatków.
I. SEKCJA KSIĘGOWOŚCI
- Wydawanie pokwitowań, faktur.
- Księgowanie dokumentów.
- Prowadzenie ksiąg oraz wszelkich spraw finansowych SPSPwR.
- Prowadzenie rachunków bankowych, informacja o stanie na kontach, planowanie wydatków oraz rozporządzanie nimi.
II. SEKCJA WINDYKACJI
- Kontrola nad uiszczaniem należnych SPSPwR opłat: składek członkowskich oraz opłat szkolnych.
- Telefoniczne, mailowe, listowne lub osobiste działania w celu ich uzyskania od osób, od nich uchylających się.
- Przekazywanie informacji dotyczących osób skutecznie uchylających się od opłat w celu pozbawienia ich praw z tego wynikających [ składka członkowska ? Prezes lub Wiceprezes; opłata szkolna – Dyrektor lub Wicedyrektor Szkoły].
III. SEKCJA ZAKUPÓW
- Planowanie zakupów artykułów niezbędnych do poprawnego działania w dziedzinach: gospodarczej, administracyjnej, edukacyjnej oraz dydaktycznej ? według wpływających zamówień z wszystkich działów,
- Ocena ważności zamówienia, sprawdzenia rzeczywistych możliwości na realizację zamówienia zgodnych z planem wydatków w danym okresie . Realizacja zamówienia.
DZIAŁ REDAKCYJNY
Osoba nadzorująca pracę działu:
SEKRETARZ
- Sporządzanie sprawozdań z Posiedzeń Zarządu oraz Walnych Zgromadzeń.
- Wprowadzanie w formie pisemnej postanowień, uchwał, aneksów do dokumentacji SPSPwR, oraz prowadzenie wszelkich innych dokumentów wymagających takiej formy.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji (pozafinansowej)
- Organizacja pracy działu.
I. SEKCJA KRONIK
- Prowadzenie Kroniki Szkolnej.
- Prowadzenie Kroniki SPSPwR.
II. SEKCJA GAZETKI SZKOLNEJ
- Prowadzenie Gazetki Szkolnej.
III. SEKCJA BIBLIOTECZNA
- Prowadzenie Biblioteki.
IV. SEKCJA INFORMACJI i PROMOCJI
- Redagowanie, produkcja oraz dystrybucja wszelkiego rodzaju informatorów, powiadomień wymagających formy pisemnej.
- Promowanie i powiadamianie o wszelkiego rodzaju imprezach kulturalnych, plenerowych, uroczystości, spotkaniach okolicznościowych , posiedzeniach, walnych zgromadzeniach oraz wszelkich innych spotkaniach wymagających obecności osób, których dotyczą ? na wniosek wszystkich działów.
- Kontakt z mediami, zarówno korespondencyjny jak i bezpośredni.
Forma przekazywania informacji: telefoniczna, pisemna, osobista lub emailowa ? sekcja jest jedynym użytkownikiem głównego adresu e-mail SPSPwR oraz SPwR.
DZIAŁ KREATYWNY
Osoba nadzorująca pracę działu:
WICEPREZES
- Organizacja pracy działu.
- Prowadzenie sekcji zakupów.
II. SEKCJA PLANOWANIA I REALIZACJI
- Planowanie wszelkiego rodzaju imprez kulturalnych, plenerowych, uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz wszelkich innych wymagających starannego przygotowania ? opracowanie kalendarza imprez.
- Organizacja imprez ? podział zadań i odpowiedzialności za poszczególne etapy prac związanych z organizacją konkretnego przedsięwzięcia.
III. SEKCJA WSPARCIA ADMINISTRACYJNEGO
- Kontakt z odpowiednimi organami- urzędami, instytucjami w sprawach administracyjnych, w celu uzyskania informacji niezbędnych do poprawnego, sprawnego działania SPSPwR oraz SPwR, pomoc w tłumaczeniach językowych- na wniosek wszystkich działów. Podział na pracę z organami: Islandzkimi oraz Polskimi.
IV. SEKCJA SPOŁECZNA -FUNDRISER
- Współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi w celu pozyskania środków finansowych, wszelkiego rodzaju wsparcia , sponsorów.
DZIAŁ TECHNICZNY
Osoba nadzorująca pracę działu:
PREZES
- Organizacja pracy działu.
I. SEKCJA INFORMATYCZNA
- Prowadzenie strony internetowej SPSPwR oraz SPwR, opieka nad kontem szkolnym na portalu ?nasza-klasa?, pomoc informatyczna w razie potrzeby na prośbę wszystkich działów.
II. SEKCJA MULTIMEDIALNA
- Robienie, archiwizowanie oraz udostępnianie fotografii, filmów, prezentacji multimedialnych związanych z działalnością SPSPwR oraz SPwR na wniosek wszystkich zainteresowanych działów.
III. SEKCJA NAPRAW
- Odpowiedzialność za sprawne działanie sprzętu i urządzeń technicznych będących własnością lub będących w używaniu SPSPwR lub SPwR.
- Wykonywanie drobnych napraw.
IV. SEKCJA PORZĄDKOWA
- Odpowiedzialność za organizację oraz wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach, miejscach, będących w używaniu SPSPwR i SPwR.
- Nadzór na zachowaniem ładu i bezpieczeństwa uczestników wszelkiego rodzaju imprez, uroczystości itp. organizowanych przez SPSPR i Szkołę
- Organizacja dyżurów sprzątających w szkole oraz egzekwowanie opłat (wyłącznie gotówkowych) w ramach rekompensaty za niemożność/niechęć odbycia dyżuru.
DZIAŁ SZKOLNY
Osoby nadzorujące pracę działu:
DYREKTOR – WICEDYREKTOR SZKOŁY
- Organizacja pracy działu
- Reprezentacja Grona Pedagogicznego przed SPSPwR na wniosek pracowników działu w sprawach wymagających wyjątkowo ważnego potraktowania.
Osoby zobowiązane do pracy w dziale:
Grono Pedagogiczne SPwR.
- Praca zgodna z założeniami statutowymi SPwR.
- Ścisła współpraca z SPSPwR ? obustronna pomoc i zaangażowanie w celu prawidłowego, sprawnego funkcjonowania SPwR.
- Udzielanie wsparcia i pomocy w poszczególnych sprawach, przedsięwzięciach- na wniosek wszystkich działów.